邦泰控股召開2021年檔案管理專項培訓會
日期:2021-11-30

歷史是白紙黑字的記錄,檔案是默默無聞的收藏。

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企業檔案是與企業發展不可或缺的無形資產,做好檔案管理工作是企業管理工作中重要的一部分,更是提高企業工作質量和工作效率的必要條件。

為全面提升檔案管理人員專業技能,切實加強集團檔案管理工作,為集團精細規范化管理奠定基礎。11月27日,安徽邦泰控股集團組織召開2021年檔案管理專項培訓會。

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◎檔案管理專項培訓會

安徽邦泰控股集團總裁陳昌新,副總裁金永春,集團各中心負責人,檔案管理人員以及城市公司、建筑公司、酒店公司、物業公司總經理,綜合管理部經理、地產工程部經理和綜合管理部檔案管理、工程部資料員等相關人員參加了此次培訓會議。會議由集團人力行政中心副總經理李芳芳主持。

安徽邦泰控股集團總裁陳昌新就此次檔案管理專項培訓會議作了指示發言。陳昌新表示目前集團上下檔案管理方面的工作存在薄弱環節,各部門對檔案管理相關制度不完善。檔案管理要從制度上去貫徹,檔案要進行建檔歸檔,形成體系的管理制度,明確到責任人、管理人。

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◎總裁陳昌新發言

陳昌新強調,檔案管理工作在集團整體的管理體系中肩負著重要的職責。檔案管理人員的專業技術能力也反映了檔案管理水平的高低,大家要不斷加強專業理論知識的學習和實踐經驗的總結,提升檔案管理專業水平,集團將會建立良好有效的機制給大家提供學習和提升的平臺。

培訓會上,安徽邦泰控股集團金永春作開訓致辭。金永春表示,“檔案管理是集團管理工作的重要工具和紐帶,也代表了集團基礎管理水平。提高集團檔案的管理水平,有利于促進集團各項管理工作的規范化、科學化、高效化。檔案管理工作看似是一個門檻不高,無工作成效的工作,但在座的各位工作中任何一個質量隱患,如內容不真實、檔案缺失等問題,將會給集團工作帶來難以彌補的損失和風險?!?/p>

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◎檔案管理專項培訓會

金永春同時對此次參會人員提出了兩點要求:一要認真學習,端正學習態度。要全身心投入到學習中去,珍惜難得的學習機會。二要堅持學以致用,在今后的工作當中,自覺加強學習,堅持在工作中學習,不斷提高自身素質和履職盡責的能力。

隨后,集團人力行政中心副總經理李芳芳《檔案管理制度》及《保密管理制度》內容宣貫,試行期三個月,到期后將結合相關意見予以修訂完善。

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◎集團人力行政中心副總經理李芳芳制度宣貫

接下來由各位老師開始授課培訓?!豆こ虣n案管理與案例分析》、《招采檔案管理與案例分析》、《成本檔案管理與案例分析》、《設計檔案管理與案例分析》內容密集輸出,讓學員們對各部門的檔案整理工作有了進一步提高和認識,對集團檔案管理工作起到了積極的推動作用。

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老師授課實景圖

本次培訓特別邀請安徽玨華數據科技有限公司的陳芳老師進行授課,重點就檔案相關理論和知識點、檔案整理流程、檔案管理的重點和難點、檔案難題解決辦法等內容進行講解,過程中還進行了現場演示及互動答疑,學習效果顯著。

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◎陳芳老師授課

現場學員們也針對培訓中提到的相關要求,針對就各自部門日常工作中出現過的問題展開討論,在相互交流中分享了自身檔案管理工作經驗。

此次檔案管理專項培訓會議,同時邀請了利辛紫金府項目工程資料員葛啟林、阜南項目工程資料員楊毅宸作項目檔案管理經驗分享,讓各位學員向優秀者學習。

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◎優秀項目經驗分享

培訓的最后,結合此次培訓內容積極開展了“結業考試”,讓大家更加深刻了解到如何更加規范地推進檔案管理工作。

為期一天的檔案管理培訓會在學員們完美的答卷中劃下了句號。本次培訓作為一門重要的管理系統技能課程,有效提升了大家對檔案管理的重視程度,進一步加強了檔案管理員對檔案管理工作的法制意識、責任意識和規范意識,提升了檔案管理人員業務水平,也為下一步公司各類檔案的整理工作開展打下了良好的基礎。

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◎合影留念

安徽邦泰控股集團將以此次培訓為契機,科學規范做好檔案管理工作,提升精細化管理水平,為各項工作的穩步推進提供強有力的保障,助力集團高質量發展。

 


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